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统一指挥、快速反应、分级负责、预防为主、及时控制、系统联动、群防群控、依法处理、加强保障、重在建设。
成立领导小组
(1)成立应急工作组。店经理任应急工作组组长,后勤主管,财务主管任组员。
(2)实行24小时值班制。应急小组成员手机24小时开通,保持应急联络畅通。
(3)实行首问负责制。不推诿,及时处理突发事件(如时间紧急上报;拨打120紧急救护;稳定员工情绪等)。
应急物资准备
(1)设立应急隔离室。将休息室定为隔离用房,添置好有关设备。
(2)处理突发事件时,应急人员一律做到“三穿戴”:戴口罩、戴手套、穿白大褂。
(3)做好应物资准备工作,包括准备好消毒剂、体温测试仪器、口罩、消毒剂、手套、毛巾等,定期进行消毒处理,并作好记录,组员工预防用药等事宜,有时,立即组织好人力、物力,一定要确保预防、现场控制的应急设施和设备的供应工作。
诚诺信息服务是一家标书代写、标书代做、写标书、制作标书的服务咨询公司,我们有着一支经验丰富、认真负责的团队,标书老师擅长于各行各业的标书编制,
(1)发现高烧、咳嗽病人,不随意向外制造任何无根据的言论→向公司预防“传染病”工作领导小组成员汇报→立即将病人护送至应急隔离室→拨打120
(2)紧急救护,送病人到医院就诊→立即打电话上报甲方、疾控中心→通知员工家属→对与症状者接触者立即护送至应急处理用房→对有症状者去过的地方进行消毒→在疾控中心的指导下对密切接触者进行医学观察二周→宣传教育、安定人心、稳定秩序。
预防预警行动
(1)在领导小组的统一部署下,各职能小组相互支持,相互配合,狠抓落实。
(2)加强应急反应机制的日常性管理,在实践中不断运用和完善应急处理预案,不断提高应对传染性疾病的指挥和实践能力。
(3)做好应对人力、物力和财力方面的储备工作,确保新型冠状病毒、流感等传染性疾病预防、现场控制的应急措施、设备和必要的经费。
应急预案的启动和响应程序
(1)发生新型冠状病毒、流感等传染性疾病时,立即报请公司领导小组,启动本预案。
(2)全面开展处理工作,采取边调查,边处理,边抢救、边核实的应急方法,以快速有效的措施控制事态的发展。
(3)对未发生在本公司内的新型冠状病毒、流感等传染性疾病要及时部署和落实公司预防控制措施,防止新型冠状病毒、流感等传染性疾病发生。
(4)一旦发现职工发热及有新型冠状病毒、流感等传染性疾病样症状,应在时间(1小时内)向疾控中心及卫生局、甲方报告,做到“早发现、早报告、早处理”。一旦出现病例,可视情况根据卫生部门和甲方主管部门的建议采取部分或全部员工停工等措施。
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(三)物资的储存保管
1、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件思考划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号
2、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,务必做到过目见数,检点方便,成行成列,礼貌整齐。
3、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济职责和法律职责。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
4、保管物资要根据其自然属性,思考储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,到达“十不”要求,务使国家财产不发生保管职责损失。同类物资堆放,要思考先出,发货方便,留有回旋余地。
5、保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊状况应经科长批准。
6、仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
(四)物资发放
1、按“推陈储新,先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济职责。
2、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应贴合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。
3、调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
4、对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属能够分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。
18、发料务必与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。19、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
(五)其他有关事项
1、记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。
2、允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都能够上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。
3、创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。
4、保管员调动工作,要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明状况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
5、库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。职务分析样本—后勤服务类—仓库保管员岗位职责
6、在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
7、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
8、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊状况须经有关领导签批。
9、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
10、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,持续库区的整洁。
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1.配送前的组织措施
一、建立组织健全、精干有力的项目管理班子
建立组织健全、精干有力的项目管理班子:公司选派组建的项目班子由项目负责人、财务负责人、配送管理、采购负责人(售后部经理)、检验员、专车配送员、专车配送员(配送中心经理)、仓管/卫生管理员、后勤组长、分装员、采购员、质检员等组成,确保人员到位,项目负责人、财务负责人、配送管理、采购负责人(售后部经理)、专车配送员(配送中心经理)、质检员坚持线,跟踪检查每次的配送质量。
二、建立协调机构
建立一个的、反应快捷、的协调机构,由项目总经理、配送中心经理、采购负责人共同组成,协调定期开会,有议有决,严肃认真,雷厉风行,互创条件,共同对各内的工作进行组织协调,为了共同的目标、按时配送。
三、建立每周例会制度
及时对出现的偏差进行分析探讨,制定措施,减少内部或外部因素对配送项目的影响,举行由项目总经理、配送中心经理、采购负责人参加的项目例会,根据检查落实情况。
2.进度计划安排
一、建立配送服务规范
为配送作业有计划进行,作风端正,遵循职业道德,认真完成每天的配送任务,我公司对食品配送员的规定如下服务规范:
1.配送人员要严格遵守公司规定,按照配送单,保质,保量,按时把货送到地点。
2.配送人员在配送装车时一定要对照订货单检查产品的类别,品种及数量是否与订货单数相符,避免错装,漏装产品,出现问题后果自负,并罚款50元。
3.所有产品在装车,卸车和运输过程中一定轻拿轻放,安全无损,否则造成的后果自负,并处罚50元。
4.配送人员在工作过程中,要注意形象,语言沟通方式,应把所送客户出现或反应的问题及时反馈回公司领导。
5.配送人员和司机要相互协助,共同完成配送任务。对于客户的退货、换货及当天的配货单,应及时上交物配部主管,如有丢失配货单处罚100元。
6.配送人员把产品送到客户地点时应与的接货人进行交接,点清数量、品种,到货签收。出现数量差异或因送错客户导致不能配送到位的则由配送员按价赔偿,同时处罚100元。(如接货人不能接收的情况下,如有代理接收人代收,应在配送单上注明代收人姓名,无代收人的情况下,电话通知接收人,产品送到并告知品种及数量)。
7.配送人员到达配送门店时如遇食堂无人接货时,应电话联系接货人15分钟至20分钟内接货,如超出时间范围再次电话联系。
8.配送员应遵守公司各项规章制度与6S管理,绩效制度等。
9.配送员因个人原因需离职,应提前向公司提出申请。
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我司有一套科学合理、具体、详细并切合实际的配送方案和经验,以食品安全、配送快捷、服务满意为基本原则的配送流程。公司拥有的食品配送中心仓库,及的监督管理团队,具体的配送方案配送宗旨是“三按”“三专”,即“按时、按质、按量”,“专人、专车、专线”对各单位食堂食品实行统一配送、统一对食品安全进行严格的把控,保障单位人员的人身安全。
一、总体方案
“快速、机动灵活,诚实守信,服务”是我公司对客户恪守的承诺和经营宗旨,针对食堂食品采购项目,我公司将成立项目实施领导小组”,由总经理任组长,售后部经理任售后监督调查责任人,配送中心经理任专项配送中心责任人,全面协调各项工作的开展和问题处理,真正做到无论有任何问题2小时内处理完毕的原则,结合本公司日常配送流程,制定如下具体配送实施方案实施计划。
二、配送地点
采购人地点,我方送货上门并按照甲方要求搬运至地点摆放整齐。
三、配送方式
公司采用直配式,以配送中心为起点,每天根据实际的需求情况运送一定数量的冻品、水产品,公司并配有专职装卸人员,把物品按照招标人的地点堆放整齐,不能以新压陈,并要求接收人按质按量验收。
配送流程