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1）规范填写出口邮车装车表，表内对垛口号、邮路、车牌号、倒入时间、起装时间、装完时间、离垛时间等信息进行填写，并与车场及信息交换间接发人员进行核对确认，杜绝漏装误装。对包裹分拣机直连格口落格邮件直接装车、装发人员根据包裹分拣机运行情况，开启皮带机，并调整伸缩皮带至适当位置，搬取皮带机传输过来的邮件，按1米码车法，将邮件规整摆放至车厢内。（1米码车法：装车人员采用间隔码车，车厢从里往外每1米为一间隔，码实码牢，每间隔邮件堆码后，顶部所留空位与车厢顶部不得超过10公分，单一间隔码实后向外扩1米形成新的间隔，循环码实每个间隔直至车门处。）

2）当车辆即将装满时，装发人员要提前告知现场调度，进行锁格操作，并执行配发。

3）已落格配发的邮件无法装发的，要对无法装发的邮件进行扫描取消配发，确保实物和信息一致。

4）锁格后落格的邮件装发完成后要立即解锁格口，缩短锁格时间，避免应落该格口邮件落入收容格口。